A GDPR május 25-ével vált élessé, és 2018 első felében ez a négy betűből álló szó egyenlővé vált a gigabüntetéstől való rettegéssel, a káosszal, miközben azok, akiket védeni hivatott (az egyszerű felhasználók) lényegében ügyet sem vetettek rá.

Ami viszont a mai napig komoly félreértés a vállalkozók és cégek körében, hogy a könyvelőjüknek milyen feladata is van a GDPR-nak való megfelelésben. A rövid válasz: a könyvelőnek nem tiszte az adatvédelmi feladatokra felkészíteni a vállalkozásokat – kivéve a sajátjukat.

A GDPR és a könyvelés kapcsolata

A GDPR fémjelezte adatok világában alapvető fontosságú, hogy a rendszerek szigorú védelmet nyújtsanak az ügyfelekkel folytatott érzékeny és bizalmas információcsere számára – de ez nem csak akkor, ha ez e-mailen keresztül történik.

A könyvelőknek teljes bizalmi hozzáférést kell kapniuk az feladatuk elvégzéséhez szükséges adatokhoz, ugyanolyan titkosítási és hitelesítési szintekkel, mint az online banki szolgáltatásoknál.

Az e-aláírással és e-jóváhagyással rendelkező rendszerek döntő fontosságúak a könyvelők munkamódszerei szempontjából. Ezek a funkciók teljes ellenőrzési nyomvonalat biztosítanak, ami azt jelenti, hogy a könyvelők gyors, törvényes és GDPR-kompatibilis módon kaphatnak ügyfél-jóváhagyást.

Ezzel pedig a vállalkozás időt, pénzt és gondot takarít meg, megszünteti a papírok felesleges kinyomtatását és elküldését, vagy potenciálisan bizonytalan e-maileket.

A GDPR lényege továbbra is az átlagember adatainak védelme

A GDPR másik lényege az, hogy az ügyfeleknek joga van a saját adataihoz való hozzáféréshez. Egy ügyfél felhívhatja az adatkezelőt, és megkérdezheti, hogy milyen információval rendelkezik róla a cég. Vannak bizonyos szoftverek, amelyek a GDPR szabvány követelményeinek megfelelően segítségére vannak ebben.

A GDPR jelentősen megváltoztatta a könyvelés működését, de nincs okunk félni a szabályozástól, ha időben gondoskodunk a törvényi követelmények teljesítéséről. Kiváltképpen akkor dolgozhatunk nyugodtan, ha a GDPR-nak maximálisan megfelelő cég gondoskodik a szervereink üzemeltetéséről, amilyen a Doclernet is.

Az IRIS OpenSpace segít

Ebben segít például az IRIS OpenSpace program, ami egy Microsoft Azure által, az EU-alapú kiszolgálókon alapuló platform, így megfelel az új GDPR-megfelelés követelményeinek. Mi több, az összes fájlt titkosítottan továbbítja.

Az e-aláírással és funkcióval az ügyfelek gyors és biztonságos jóváhagyást tehetnek. A szoftvernek két fontos hitelesítési formája is van. A biztonságot még jobban erősíti, hogy minden jelszó titkosításra kerül algoritmussal, ami azt jelenti, hogy senki sem láthatja a jelszóvát, még az IRIS sem.

A dokumentumok is titkosításra kerülnek, mivel SSL és AES technológiák használatával töltik fel őket – ami azt jelenti, hogy az információ biztonságos és védett minden átvitel során.

Az önéletrajz mellé általában kell fotót is mellékelni, akkor is, ha a diákmunka hirdetésére küldöd el a feltételezhetően rövid CV-det. De mik is a jó önéletrajz-fotó szabályai, és egyáltalán miért kell fotót feltölteni?
Tulajdonképpen az önéletrajz fotó az első benyomás, mivel először a munkáltató a képet fogja megnézni – nem azért, mert ez a bevett a munkáltatók körében, hanem mert te is ezt csinálod, ha a Facebookon keresgélsz, vagy ha kapsz egy ismeretlentől egy üzenetet: az alapján fogod eldönteni, hogy válaszolsz –e neki vagy sem, hogy mennyire szimpatikus a profilképe alapján. Read More →

Enyedi Ildikó Testről és lélekről című filmje végre újra egy olyan magyar alkotás, amely esélyes lehet a rangos Oscar-díjra. A díjról döntő amerikai filmakadémia tagjai most vasárnap, egy exkluzív vetítésen tekintik meg a művet New Yorkban. A vetítésen jelen lesznek még újságírók, valamint New York filmes elitjéből is páran. Read More →

Ha valaki balesetet szenved, akkor a sérülés mértékétől függetlenül szeretne minél előbb szakszerű ellátást kapni. Nagy segítség ilyenkor, ha van a közelben valaki aki tudja elsősegélyben részesíteni, főleg, ha rendelkezik ehhez szükséges eszközökkel is. Read More →

Ha új helyre költözik a családunk, vagy irodánk akkor érdemes körbenézni a piacon, hogy kivel is szeretnénk a költöztetést lebonyolítani. Az internet segítségével ma már könnyen találunk költöztető céget, ahhoz hogy a legmegfelelőbb költöztetőt válasszuk érdemes listát készítenünk, hogy milyen elvárásunk van a céggel kapcsolatban. Read More →

A katonai komplexum a C17-es repülőgépek teljes körű kiszolgálására alkalmas. A világon egyedülálló beruházásnak köszönhetően költséghatékonyabb lett a repülők működtetése – hangsúlyozta a NATO védelmi beruházásért felelős főtitkárhelyettesének helyettese.
Ernest J. Herold elmondta, hogy a komplexumot 12 nemzet, köztük Magyarországon kívül kilenc NATO-tagország és két NATO partnerségi ország hozta létre 9,5 milliárd forintból.
Hangsúlyozta: a létesítmény fontos szerepet játszik az utóbbi időszakban egyre növekvő biztonsági fenyegetettség hosszú távú kezelésében.  Read More →

Az alvás során viszonylag szabályos fázisok váltogatják egymást, ezeket nevezzük az alvás fázisainak.

A fázisok meghatározott sorendben követik egymást, kialakítva egy-egy alvási ciklust.  Read More →

Sokan méltatlanul elhanyagolják a pólókat, pedig nem is gondolnak rá milyen sokoldalúan és színesen kombinálható ruhadarabok. Kismillió fazon és szín közül választhatunk, ha pólóra van szükségünk. Read More →

Az új PlayStation 4 egy minden eddiginél szebb, leszálkásított, áramvonalasított asztali konzol a Sony-tól. A setup gyors és egyszerű ez mindenképpen jó pont a Sonynak, a menü szintén viszonylag egyszerű könnyen elehet benne tájékozódni, A csempés megoldású menü praktikusnak mondható. Tényleg felhasználó barát az egész kialakítás, ahogy a Sony is hirdeti; „This Is For The Players”. Read More →